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2009年个人总结

2009年12月31日 6 条评论

2009年最成功、最重要的事
想好了奋斗的方向:专心研究技术,踏实地做好基础技能学习(学和习)。

对比过去
踏踏实实做事真的很难,也是很多年轻人被抱怨的一个很大因素,而我更是如此。摒弃浮躁,踏实做事,该来的总会来。

2009年发生了什么
重新提起对数学和英语的兴趣,并开始系统的学习。除此之外,发现了很多问题,并独立思考解决方案。当然,方案和想法不是想出来,更多是在学习中去挖掘。过去一年中从各种途径获取了推荐的非常不错的书籍以及其他信息,并从中学习到很多知识,关于软件项目、个人管理、编程技能……
关于工作,2009年公司被收购,总体来说一切都在往好的方向发展,准确来说是转变。努力尝试从一个旁观者姿态来看的话,发现一路过来跌宕起伏,一次次的转变都静悄悄地降临在自己身上,乍一看不可思议,却也非常自然去走过来,感觉很奇妙。
关于感情,过去一年和亲友交流少了些。有些东西一旦放松就有可能逐渐远去,真的在乎就不能回避,甚至忽视。不过,上半年被QQ、MSN、GTalk、校内等社交网络中无关信息打扰地太严重了,2010年得认真解决这个问题。感谢那些却始终惦记着我的人。
2009也是一个令人失望的一年,眼睁睁看着这个国家的文明一次次倒退,却无能为力。能做的只是顺着众网民的大流:微动力,广天下。

2009年最兴奋的事
看见好书,立马上网下订单,而不用像上学时那样苦苦纠结。不过,现在书累计重量接近我的小冰箱了,下次搬家将会很郁闷。

2010年目标
1. 学习和提高
a) 数学和英语,这两个都是基础,目前已经开始实施,按部就班,按需微调,暂时不需目标来指导。尽量做到平均每周能有4天中独立出一段有价值的时间来学习数学和英语。
b) 编程经验,感觉过去一年看了太多的书,写的代码相对来说却不够。不过,按照提交的工作计划,2010年将会极大改善,我个人很期待。当然,09年积累下来的知识,包括个人管理经验,以及对软件项目认识的加深等,将会非常有益于将来的工作安排,不至于总是被计划外的事情和意外折腾地措手不及。
c) 调整好作息,善待自己。今年对厨艺稍微研究了一阵子,已经能自己带饭上班了。在这个只有母乳相对来说比较安全的国家,安全饮食根本不现实,只希望自己能尽力做到最好吧,没有什么比健康更重要了。
2. 改进和突破点
a) 多与亲友交流。除了编程,还有很多事情能让生活变得有趣,不要让任何一个理由抢占了分享的乐趣。
b) 多锻炼,小区跑步的人不少,天气好些时,可以尝试开始锻炼,并养成1个习惯用于健身(骑自行车上班不算)。
c) 至少参加1次公益活动,内容不限。
d) 至少养成1个好习惯,除之前提及的不算,内容不限,可以是工作管理、作息规范、锻炼等。
3. 重复一点:善于休息。
一句话感想:有啥也别有病,没啥也别没精神。

p.s. 2010怎么发音

How Are We Going To Say “2010″

How Are We Going To Say “2010″

图片来自:http://tc50tweets.techcrunch.com/story/396885318/how-are-we-going-to-say-%E2%80%9C2010%E2%80%B3-a-website-comes-just-in-the-nick-of-time

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工作邮件处理技巧 – Outlook

2009年12月26日 没有评论
outlook 2007

outlook 2007

本文主要针对outlook,不是因为outlook多么强大,而是很多公司考虑到保密问题都会自己建立邮件服务器。并且,公司内沟通经常使用约会、会议邀请等功能,也只有采用outlook那一大坨东西。
Outlook最大的麻烦就一个字:慢。用过outlook的人都应该有所体会。想要改善outlook速度只有一个办法:删掉所有的邮件。真的,删掉,全部删掉。一年前看到outlook数据文件达到400多兆时,我就毫不犹豫的选择了这个方法。后来,删掉这些邮件确实没有什么不好的影响。
日常管理时,尽量做到每收一封邮件就删掉。即使保留部分邮件,也应该控制保存时间尽量不要超过一周。
删掉后那些信息上哪找去?每一封邮件都有不同信息,需要放到不同地方,但绝对不应该原封不动地躺在收件箱里。
1)    通知公告类,看完就删
2)    垃圾邮件,删除
3)    需要确认某项操作的,回复,删除。
4)    报警、出错信息,加入todo,删除。
5)    有任务分配的邮件,加入todo,删除。
6)    邮件内容超长,标记未读,有时间再看;看完后,删除。(更好的方案是,转存到手机上,然后删除。我用的是evernote,直接集成到outlook中,不到1秒钟就可以完成转存工作)
7)    有重要信息,比如合作方联系方式(多在签名档中)。存到wiki,然后删除。这样做好处很多,首先,累积的邮件会使outlook变得极其臃肿,速度会大幅下降;其次,wiki很方便地与同事共享;最后,也是最重要一点,你离职的话需多久时间整理这些信息?事实上,离职后都会忘了处理这些信息。我就经历过这种痛苦,接手某项工作后,很多一部分精力都在查找各合作方的联系方式、以及相关的合作文档。
8)    其他,尽量删除吧。
关于存档,用outlook管理的话不推荐使用存档,存档会让你的outlook慢如蜗牛。我采用的方法是,笔记本上处理完邮件后立即删除。在公司的台式机上接受所有邮件,但不做任何处理,必要时会查询。事实上,基本上一个月也很难查1、2次。(只有一台电脑的话可以再启用另一个简单、便于查询的邮件工具来备份所有邮件,比如foxmail)

参考资料:
1)    这本书中有专门章节来讨论邮件处理技巧:《时间管理—给系统管理员》,http://www.douban.com/subject/2253513/。
2)    Zenhabits也有专门的讨论,可以参考,基本上思想差不多:http://zenhabits.net/2007/01/email-zen-clear-out-your-inbox/

1) Don’t check email first thing in the morning, or have it constantly on. This is a tip offered by many blogs, so nothing new here. Checking email first thing will get you stuck in email for awhile. Instead, do your most important thing for the day, or the thing you’ve been procrastinating on the most. Then check email. Better yet, do 2 or 3 things first. Also, if you are constantly checking email throughout the day, or it notifies you as soon as an email comes in, you will be constantly distracted and not able to focus on the task before you. I check once an hour, but you might have different needs.
2) When you check your email, dispose of each one, one at a time, right away. Make a decision on what needs to be done on each email.
2a) Is it junk or some forwarded email? Trash it immediately.
2b) Is it a long email that you just need to read for information? File it in a Read folder (or tag it Read and archive) or print it to read on the road (while waiting in line, for example).
2c) If the email requires action, make a note of the action on your to-do or GTD lists to do later. Also note to check the email for info if necessary. Then archive the email. You can easily find it later when you need to do that task.
2d) If you can respond to it in a minute or two, do so immediately. Don’t put it off. If you wait, you’ll end up with a backlog of emails to respond to, and you may never get around to it. I respond quickly, with a short note, and send it right away. That way I’m viewed as responsive and on top of things.
2e) If you need to follow up on the email later, or are waiting for a response, note it on a Waiting For list. Don’t just leave it in your inbox as a reminder.
3) I have only one folder: Archive. When I respond to an email, or finish reading it if it doesn’t need response, or note it on my to-do list, I archive it. Simple as that. You could add a Read folder if you want. I usually print longer ones to read later, like during lunch or while waiting for something. Other people have an Action folder or a Waiting For folder, but I find that that’s just an additional inbox (or “bucket” as GTD’s David Allen calls it) that you have to constantly check. I don’t like to check extra folders. I have my to-do lists and my Waiting For list, and that’s good enough. So it’s as simple as pressing “Archive” on an email, and if I need to find it later, Gmail’s search is so good that it’s easy to find. I’ve never had any problems with this system.
Email Zen is that easy: check email at regular periods, take action on each email right away (or note it on a list to do later) and archive.

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时间管理——效率、效能、效果

2008年11月17日 没有评论

1. 效率、效能、效果
a. 如何把时间放在最有效果的事情上
b. 工作、学习、家庭、社交等都不会有烦恼
2. 第一代时间管理
a. 备忘录时间:写纸条,便签纸等,随身携带,每次做完一件事情就划掉。好处是可以保证不会遗漏任何事情,压力小,每完成一个小事情都会有“成就感”,督促自己及时完成各项任务,避免拖拉带来的不必要的麻烦。缺点是没有严整的组织架构,可能会忘记记录从而漏掉一些事情。
3. 第二代时间管理
a. 行事历型:强调规划和准备,订立合适的目标。安排好未来的工作,注明deadline。优点:追踪答应做的事情;完成的事情达成的比例高。缺点是:容易产生安排人的习惯,授权了很多工作缺见不到真正的需求。
4. 第三代时间管理
a. 规划型:制定的是优先顺序。首先清理个人的价值观,分析我要的是什么,最需要的是什么。强调价值,制定中长短的目标。提高生活效率,拟定轻重缓急。优点是:以价值为导向的生活工作管理方式,容易产生价值;效率高;生活井然有序,对生活有管理的约束性。缺点:以价值为导向,违背了自然法则,价值高的可能违背了自然法则;缺乏远见,每天的规划都是找出最紧急重要的事情来做;
5. 第四代的时间管理
a. 选择型:一切以自然法则为中心;罗盘理论:利人利己的管理法则。追求更快更好更具有效率。每个选择不是离目标很远,就是离目标很近。
6. 每天用最小的付出获得最大的价值。
7. 具有人生方向,有价值观,知识在成长,心灵也要平静。检讨自己。
8. 时间是我们生命的一部分。
9. 上帝很公平:给每个人每天都是24小时。

最后附上一个周计划模板,个人感觉纸质的东西只要不泛滥还是电子版无法替代的:下载空白周计划表(http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/10/weekly-planner.pdf),这里有个范例:http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/10/filled-in-weekly-planner.pdf
资料来源:http://www.gtdlife.cn/2008/1016/weekly-plan-template/ ,邹 鑫。