存档

文章标签 ‘目标’

时间管理——效率、效能、效果

2008年11月17日 没有评论

1. 效率、效能、效果
a. 如何把时间放在最有效果的事情上
b. 工作、学习、家庭、社交等都不会有烦恼
2. 第一代时间管理
a. 备忘录时间:写纸条,便签纸等,随身携带,每次做完一件事情就划掉。好处是可以保证不会遗漏任何事情,压力小,每完成一个小事情都会有“成就感”,督促自己及时完成各项任务,避免拖拉带来的不必要的麻烦。缺点是没有严整的组织架构,可能会忘记记录从而漏掉一些事情。
3. 第二代时间管理
a. 行事历型:强调规划和准备,订立合适的目标。安排好未来的工作,注明deadline。优点:追踪答应做的事情;完成的事情达成的比例高。缺点是:容易产生安排人的习惯,授权了很多工作缺见不到真正的需求。
4. 第三代时间管理
a. 规划型:制定的是优先顺序。首先清理个人的价值观,分析我要的是什么,最需要的是什么。强调价值,制定中长短的目标。提高生活效率,拟定轻重缓急。优点是:以价值为导向的生活工作管理方式,容易产生价值;效率高;生活井然有序,对生活有管理的约束性。缺点:以价值为导向,违背了自然法则,价值高的可能违背了自然法则;缺乏远见,每天的规划都是找出最紧急重要的事情来做;
5. 第四代的时间管理
a. 选择型:一切以自然法则为中心;罗盘理论:利人利己的管理法则。追求更快更好更具有效率。每个选择不是离目标很远,就是离目标很近。
6. 每天用最小的付出获得最大的价值。
7. 具有人生方向,有价值观,知识在成长,心灵也要平静。检讨自己。
8. 时间是我们生命的一部分。
9. 上帝很公平:给每个人每天都是24小时。

最后附上一个周计划模板,个人感觉纸质的东西只要不泛滥还是电子版无法替代的:下载空白周计划表(http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/10/weekly-planner.pdf),这里有个范例:http://www.gtdlife.cn/wp-content/uploads/2008/10/filled-in-weekly-planner.pdf
资料来源:http://www.gtdlife.cn/2008/1016/weekly-plan-template/ ,邹 鑫。