Lost HIT – Zealot's Blog

一、概述
二、什么是演讲

1. 目的
2. 过程
3. 演讲者的准备
4. Slides的作用
5. 听众的要求
6. 强调：信息流动的必然方向
7. 示例：直观化的slide：表 vs 图 vs 精简后的图

三、最后的吐槽

一、概述

虽然不多，但是我一直以来还是比较关注演讲的技巧，毕竟这不是个人英雄时代。我们总是一个群体在协作，而通过高质量演讲的方式去交流，必然会提高协作的效率，发挥出1+1远远大于1的效果。

特别说明一下，这是我突然的一个想法，记录于此。不要理解成奇技淫巧，更不要理解成说教。

二、什么是演讲

1. 目的
在公司内部，演讲的目的更加倾向于信息、知识的交流与传播。而演讲的技巧无非是让交流的双方能有更大的收获，让传播的过程更加高效。

2. 过程
这是我个人的理解（我能想到的，使用电脑做图，最快速方法就是这个了）

演讲的结构

注：请原谅我的字迹 & 点击图片查看大图。
演讲的过程就是，演讲者将信息（或知识，本文不同地方会混用两个概念，该细节与本文无关）通过一定方法，传递给听众，并企图让听众有同样认识。注意，是企图哦。不同人的知识结构、思维方式都是不同的，而且传播的过程中非常容易出现信息丢失，听众获取到的信息与演讲者的理解自然是有差异的。
更详细地说，是演讲者将信息结构抽取出来，并以更加抽象、形式化的方式展现给听众，通过介绍、讲解等方式分享给听众。听众通过自己的理解，初步笔记，辅以必要的回顾学习，从而形成自己的理解。
整个过程就像以前高中老师描述读书一样：读书首先是将书越读越薄，然后越读越厚。读薄的过程是快速摸清知识的体系结构，了然于胸，自然变薄了。读厚的过程是在了解只是体系结构后，增加精读，以及自己的理解，自然就把书读厚了。相当于，先有骨架，后有血肉，自然把书读活了。

永远不涉及不必要的细节，永远将关注点放到High Level的层面上。A工具比B工具好，只要介绍特点、差异等重要信息就行，没必要把怎么下载，怎么安装，使用方法，等等等等，挨个给听众讲一遍！

3. 演讲者的准备
首先强调一点，具体场景不一样，方式也不一样，准备工作的时间、详细程度、方式也必然有差异。
常规来说，可以将知识的结构剥离出来，然后抽象成易于理解的形式。两个步骤都非常重要。第一步，剥离出信息的结构，就可以清晰地摸清复杂问题的本质，把复杂问题简单化。第二步，是将信息转换成易于理解的形式，不能被人理解的知识，再好也白搭。

4. Slides的作用
Slide最大的好处之一是它不是文档，尽管存在少部分人喜欢把ppt做成方便全屏翻页的word文档。按照我的理解，信息传递过程中的形式依次是1)文档 2)纲要 3) 高度抽象化的slide 4)笔记纲要 5)文档
当演讲者准备一份1万字的“文档”（抽象的文档，也可以是仅存于脑子里面的东西）来讲解复杂的知识时，那么观众需要依次在脑子中完成2)3)两个步骤，即在右脑中快速形成一个错误百出、信息损耗及其严重的摘要和抽象的认识，并记录下来，形成一个自己的、模糊的、甚至是大量错误的知识（抽象的文档）。
按照我的理解，演讲者的准备层级（即文档=>纲要=>抽象化的slide）越高，信息损耗越低，观众理解越快速越准确。

5. 听众的要求
一个好的听众，自然不能空手而来，默默地听完后，拍拍屁股走人。对于复杂的，或者之前完全没有认识的信息，首先要做好功课，不妨提前要到演讲者的slide。听的过程中，及时记录笔记。至于笔记的形式和方法，康奈尔笔记法(http://www.mifengtd.cn/articles/cornell-notebook-intro-and-ad.html)值得推荐。而听众脑海中的“文档”，一部分是演讲者通过讲动听的故事留下来的，另一部分是听众结合之前的笔记形成自己的理解和认识。

6. 强调：信息流动的必然方向
按照上面图中，我的理解是信息自左向右流动，每个步骤缺一不可，也不会缺少。当演讲者没有准备纲要或者高度抽象易于理解的slide时，这部分就会在听众右脑自动生成，至于正确性、完整性，就无法保证了。

7. 示例：直观化的slide：表 vs 图 vs 精简后的图
slide应当最大程度地提供高度抽象化的信息，以更加直观的形式展现，从而被听众高效的右脑直接接受。而不是绕到用于逻辑、文字处理的且低效的左脑去工作。
这里有个示例

采用更直观的表达

点击图片查看大图
通过将表格逐步抽象化成更加直观的图，减少噪音，从而也减少了误解。

三、最后的吐槽

最后，忍不住吐槽一下：真的只能、必须、不可避免地要把听众讲得异常迷糊吗？！
在过去的时间里，应该也包括更长的将来时间里，我都不断地听到这个声音

• “我的主题本来就很复杂，所以讲出来的内容当然很复杂呀”
• “这么复杂的东西，能让观众听懂1/3就不错了”
• “反正讲完后还得花老长时间去学习，所以听不懂也没关系啊”

对此，我表示很奇怪。这是为什么呢？